Je parle souvent d’immobilier comme un moyen rentable de parvenir à la liberté financière. Dans cet article je voulais partager avec vous les différentes missions que va accomplir une agence immobilière si vous lui confiez un mandat de gestion. C’est un domaine que je connais bien puisque j’ai fait toutes mes études et mon cursus professionnel dans l’immobilier, depuis 2003.

Mission n°1 : la commercialisation

La première des tâches est la mise en location du bien. Le fait de signer un mandat de gestion avec une agence permet d’inclure la partie commerciale. En revanche, si vous souhaitez confier uniquement la partie location, il vous faudra confier à l’agence un mandat de location. Ce mandat peut être exclusif ou simple (si vous comptez confier la location à plusieurs agences ou vous en occuper vous-même en parallèle.

• Mise en commercialisation multi-canal du bien (portails immobiliers, presse, panneau, …)
• Sélection des candidats locataires et constitution du dossier locataire (généralement présenté pour votre validation)
• Rédaction du bail et signature avec le locataire (étape importante où tout doit être expliqué au locataire)
• L’état des lieux d’entrée (les agences les plus modernes sont équipées de logiciel sur tablette)

Mission n°2 : la gestion comptable

Voici la liste des tâches comptables effectuées par un gestionnaire en comptabilité :

• Facturation mensuelle des loyers, charges et taxe d’enlèvement des ordures ménagères (TEOM)
• Recouvrement des loyers (si besoin)
• Emission des reçus de loyers, qu’on appelle quittances
• Régularisation annuelle des charges locatives et des provisions de TEOM
• Reversement de vos revenus locatifs (les dates varient selon les agences)
• Révision annuelle du loyer en fonction des indices (IRL pour les appartements, ILC pour les commerces)
• Relevé annuel pour votre déclaration de revenus fonciers (souvent optionnel et facturé en plus)
• Paiement pour votre compte de toutes les factures relatives au bien (travaux engagés)
• Paiement des charges de copropriété (si vous en faites la demande)
• Mise à disposition d’un extranet propriétaire qui vous permet un suivi de votre compte en ligne (pour les agences les plus modernes)

Mission n°3 : la gestion administrative

Voici la liste des tâches plutôt administratives :

• Souscription des assurances loyers impayés et détériorations immobilières
• Renouvellement des baux
• Contrôle des obligations du locataire (assurance multirisques habitation…)
• Analyse des convocations et procès-verbaux d’assemblée générale de copropriété
• Représentation auprès des tiers (assureurs, administrations, copropriété…)

Mission n°4 : la gestion technique

Voici maintenant la liste des tâches techniques :

• Réalisation des états des lieux de sortie
• Accompagnement pour la réalisation des diagnostics techniques obligatoires
• Gestion des problèmes (panne, fuite…) et questions au quotidien du locataire
• Contrôle des contrats d’entretien
• Anticipation des travaux d’entretien et des réparations pour préserver le logement
• Organisation et suivi des travaux

Un domaine particulièrement réglementé

La réglementation sur les relations propriétaires-locataires a particulièrement été renforcée ces dernières années. Il faut savoir qu’il existe un code entier qui y est dédié, le code des baux. Il est donc primordial soit de se former de manière sérieuse sur le sujet de la gestion locative, soit de confier cette gestion à un professionnel. J’ai vu des propriétaires être confrontés à des problèmes d’impayés et apprendre de la bouche de l’huissier que le bail qu’ils avaient rédigé était mal rédigé et que cela poserait problème pour recouvrer les sommes dues.

Les locataires sont de plus informés sur leurs droits, il y a de nombreuses associations de défense de locataires, je ne peux donc vous inviter qu’à la plus grande prudence.

Et vous, aviez-vous imaginé que la gestion locative recouvrait autant de tâches ? Laissez-moi vos commentaires et n’hésitez pas à poser vos questions juste en dessous.